快速开始
3 分钟跑通「进货 → 货代 → 运费」
卖家智算是一条完整的发货省钱链路,数据全部存在你浏览器本地(localStorage)。推荐按下面顺序用,但想立刻看省钱效果,直接打开「运费测算」免登录就能算。
- 进货管理:把 1688 订单 PDF 转成你的产品库,并把这批货关联到「批次」。
- 货代管理:维护你常用的货代渠道与各自报价;按周建批次,把要发的货品挂上去。
- 运费测算:选货代 → 录入/拉取箱货 → 一键测算,系统标出最省方案与「预计省 ¥X」。
新手建议:先别管产品库,直接进「运费测算」上传一票真实货,10 秒看到能省多少,再决定要不要把流程规范化。
运费测算 · FREIGHTFLOW
把箱货发给多个货代,自动算最便宜的组合
这是整个工具里最直接「看到省钱」的地方:同一票货,不同货代报价不同,系统帮你把所有可行组合算一遍,高亮标出最省的那组。
- 打开运费测算(首页「免登录测算」,或顶栏菜单 → 运费测算)。
- 在左侧勾选要对比的货代渠道(报价在「货代管理」维护;还没建就先去加一条)。
- 录入箱货:品名、单箱重量、体积(长×宽×高 cm)、箱数。可手动添加多行,也可点「从批次拉货」一键带入某周批次的全部货品。
- 点开始测算 → 系统按各货代规则列出所有可行组合,最省钱的一组高亮标「最省」,并给出预计省 ¥X的对比参考。
- 免登录即可完成。第一次算出结果后,顶部会提示「免费注册保存方案」——注册后数据长期保留、可跨设备查看。
提示:「从批次拉货」能省掉重复录入——前提是你在「货代管理」里已建好批次并挂了货品。
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进货管理 · PROCURE
1688 订单 PDF → 货号 → 产品库
你从 1688 下的采购单,不用再手抄货号。上传订单详情 PDF,系统本地解析(文件不上传),自动抽取每行货号并匹配你的产品库。
- 打开进货管理,点「上传 1688 订单」,选择订单详情 PDF。
- 解析在浏览器本地用 pdf.js 完成,按订单行抽取货号,逐行匹配产品库(
platform + code两列)。 - 没匹配到的货号 → 补填产品信息新建入库(平台 + 货号)。
- 把本批货关联到「货代管理」里建立的批次,之后运费测算即可「从批次拉货」。
解析失败?确认上传的是「订单详情」页导出的 PDF;解析走本地 pdf.js,无需联网,也不会把你的订单发到服务器。
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货代管理 · FORWARDERS
货代档案与报价统一管理,按周建批次
运费测算要「比价」,前提是货代报价都在。这里集中维护你的货代渠道和各自报价规则,并按周建发货批次把货品挂上去。
- 打开货代管理 → 「货代档案」页,新增货代(名称、渠道类型、报价规则/首重续重等)。
- 切到「批次」页,按周新建批次(如
W32),把要发的货品挂到该批次。 - 之后在运费测算选「从批次拉货」→ 选这个批次,箱货自动带入,省去重复录入。
为什么重要:货代报价的沉淀,正是你用得越久越离不开我们的原因——3 年后这些数据都在,迁移成本很高,自然就留下来了。
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装箱测算 · PACKFLOW
单箱 / 多箱 / 分仓,怎么装最省
算一票货怎么装箱最划算:单箱装多少、多箱怎么混装、分仓怎么排最省入仓费。
- 打开装箱测算,选模式:单箱装载 / 多箱规划 / 分仓优化 / 产品库。
- 填产品尺寸与数量,规则:
体积重量 = 长×宽×高 ÷ 5000。 - 系统实时给出装箱方案、柜数/箱数;多箱规划做混装优化,降低运费与入仓费。
- 点「复制方案 / 保存方案」留存结果。
备货测算 · SHIPFLOW
按销量节奏自动算补货缺口
避免断货或压库存:按你的销售节奏,自动算出该补多少、什么时候到货最合适。
- 打开备货测算,填基础数据(日均销量、采购周期、安全库存等)。
- 规则:
补货量 ≈ 7 日日均 × 周期天数 + 安全库存,系统算出建议补货数量与到货时点。 - 「我的方案」可保存多套;支持「导出 CSV / 导入 CSV」搬数据。
后台总览 · CONSOLE
所有模块的统一入口
后台是五大工具的统一入口,登录后可见会员状态与数据概览。顶栏三条杠菜单可在各工具间切换。
- 进入后台,默认看到各模块卡片与会员状态。
- 顶栏菜单(三条杠)可在装箱 / 备货 / 运费 / 进货 / 货代之间一键切换。
- 数据默认存在本地;注册会员后可跨设备同步、解锁导出等权益。
会员与定价
一杯饮料钱,省下的是真金白银
定价刻意做得很便宜——因为你的单票也就省几百块,我们不靠高价,靠你用得久。
免费版:核心测算够用,数据存本地
基础会员:¥9.9/月,保存 + 同步 + 更多货代对比(不含 AI 调用)
专业版·含AI 智能体 - MCP:¥19.9/月,AI 智能体 + 多箱/托盘测算 + MCP 接入 · 优先支持
- 免费版:运费测算、进货解析都够用,数据只存在这台浏览器。
- 基础会员:¥9.9/月,解锁方案保存、跨设备同步、更多货代同时比价(不含 AI 智能调用)。
- 专业版·含AI 智能体 - MCP:¥19.9/月,AI 智能体、多箱/托盘测算、MCP 接入、数据导出 Excel/CSV、优先客服支持。
最划算的注册时机:就在你刚看到「这批发货能省 ¥X」那一刻——一个月发一两趟,省回来的早回本了。
看完整定价 →
常见问题
关于数据、登录与迁移
- 数据存在哪?浏览器本地(localStorage),不上传服务器。换电脑用「导出 CSV / Excel」把数据搬过去。
- 一定要登录吗?不。运费测算免登录就能算;注册只为保存方案与跨设备同步。
- 和别的 ERP 比?我们聚焦「发货成本最省」,轻量、自助、一个月一杯饮料钱,不做重系统。
- 1688 订单解析失败?确保上传的是「订单详情」PDF;解析走本地 pdf.js,无需联网、文件不出本机。
- 用久了想换平台?货代报价、产品库都在本地沉淀,迁移成本高——所以越早用越省心。